Hoe houd je projecten beheersbaar, winstgevend en toekomstbestendig? Dat stond centraal tijdens het webinar Digitalisering van je projectmanagementprocessen op 9 juni 2026. Techniek Nederland, het Boris-netwerk en praktijksprekers uit de branche deelden inzichten over slimmer plannen, beter samenwerken en het benutten van data en AI.
Digitalisering draait om mensen, processen en technologie
Digitalisering is meer dan het invoeren van nieuwe software. Volgens Techniek Nederland draait succesvol projectmanagement om een combinatie van technologie, informatie en processen, waarbij de mens altijd centraal staat. Door relevante data slim te gebruiken, krijg je meer grip op projecten en kun je processen continu verbeteren.
Techniek Nederland ondersteunt leden hierbij met digitale producten, open standaarden, trainingen en hulpmiddelen zoals de Digiscan. Daarmee krijg je inzicht in de digitale volwassenheid van je organisatie en ontdek je welke vervolgstappen het meeste rendement opleveren.
Meer grip op planning, capaciteit en kosten
Tijdens het webinar deelden Pim van der Meer (VORM) en Maurice Hoffman (Hoffman DME) hun ervaringen met digitalisering in de praktijk. Beide bedrijven werken met centrale databronnen en digitale tools om planning, capaciteit en projectinformatie beter te beheren.
Digitale modellen en cloudoplossingen zorgen voor actuele informatie en maken het eenvoudiger om vooruit te kijken. Daardoor ontstaat meer inzicht in beschikbare capaciteit en kunnen bedrijven beter inspelen op veranderingen binnen projecten.
Ook kostenbeheersing profiteert van digitalisering. Door financiële gegevens, inkooporders en projectvoortgang continu te monitoren, krijgen projectteams eerder inzicht in rendement en kunnen zij sneller bijsturen wanneer dat nodig is.
Minder faalkosten door betere informatie
Een belangrijk thema was het beperken van fouten en faalkosten. Volgens de sprekers ontstaan problemen vaak doordat informatie ontbreekt of niet actueel is. Digitale platforms zorgen ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over dezelfde informatie en altijd werken met de laatste versie van documenten en planningen.
Ook wijzigingsbeheer verloopt efficiënter. Hoffman DME registreert wijzigingen digitaal als een verzoek tot wijziging (VTW). Daardoor zijn wijzigingen direct zichtbaar, voorzien van een prijs en transparant voor alle betrokken partijen. Dit voorkomt discussies achteraf en versnelt besluitvorming.
AI biedt kansen, maar vraagt om duidelijke afspraken
AI krijgt een steeds grotere rol binnen projectmanagement. Maurice Hoffman liet zien hoe AI al wordt ingezet binnen de organisatie. Tegelijkertijd benadrukte hij het belang van duidelijke afspraken en menselijke controle. AI kan processen versnellen, maar resultaten moeten altijd worden gecontroleerd voordat ze worden gebruikt in communicatie of besluitvorming.
Binnen Hoffman DME wordt daarom gewerkt volgens een duidelijke balans: structuur en standaardisatie vormen de basis, terwijl er ruimte blijft om nieuwe AI-toepassingen te testen en verder te ontwikkelen.
Digitale dossiers verbeteren oplevering en nazorg
Digitalisering levert niet alleen voordelen op tijdens de uitvoering van projecten. Ook oplevering, garantieafhandeling en nazorg verlopen efficiënter wanneer documentatie centraal wordt opgeslagen. Door alle revisies, tekeningen en projectgegevens digitaal beschikbaar te houden, hebben zowel uitvoerders als opdrachtgevers altijd toegang tot de juiste informatie.
Digitalisering is geen keuze meer
De belangrijkste conclusie van het webinar was helder: digitalisering is geen IT-project, maar een voorwaarde om projecten beheersbaar, schaalbaar en winstgevend te houden. Zeker in een markt met personeelstekorten, hoge werkdruk en stijgende kosten helpt digitalisering om efficiënter te werken en meer waarde te creëren.
Zelf aan de slag?
Wil je weten hoe ver jouw organisatie is met digitalisering? Maak dan gebruik van de Digiscan of ontdek welke digitale producten, standaarden en trainingen beschikbaar zijn via Techniek Nederland.
Download hier de presentatie
