Wat moet ik doen voor certificering?
Voorbereiding
- Vraag de certificatieregeling op bij de eigenaar/beheerder;
- Ga na of u voldoet aan de eisen van het certificatieschema;
- Pas zo nodig uw werkwijze aan;
- Ga na of uw werkwijzen zijn beschreven op een manier die voldoet aan de eisen van het certificatieschema;
- Pas zo nodig de beschrijving van uw organisatie en werkwijze aan;
- Ondertussen heeft u bij één of meer certificatie- instellingen geïnformeerd naar de procedures die zij volgen en de kosten die zij berekenen;
- Vraag een certificatie-instelling om een toelatingsonderzoek te doen. Daarvoor sluit u een overeenkomst met de certificatie-instelling;
Toelating
- De certificatie-instelling verricht bij u een toelatingsonderzoek;
- U ontvangt van de certificatie-instelling een schriftelijke rapportage van het toelatingsonderzoek;
- Bij een positieve uitkomst ontvangt u het certificaat;
- Als het een product/proces-certificaat is, kunt u uw producten en diensten voortaan onder dit certificaat leveren;
Instandhouding
- Uw organisatie en werkwijze moeten blijvend voldoen aan de eisen van het certificatieschema. Het vereist voortdurende aandacht;
- De certificatie-instelling blijft periodieke onderzoeken verrichten zoals in de certificatieregeling is voorgeschreven (audits).
De schemabeheerders
De grondslag van een erkennings- of certificatieregeling is het (certificatie)schema; de beschrijving van de voorschriften en procedures. Organisaties die deze certificatieschema’s opstellen en publiceren, noemen we schemabeheerders. Hieronder staan de belangrijkste schemabeheerders.
InstallQ
InstallQ is een schemabeheerder die is ontstaan uit een fusie tussen KvINL (voorheen SEI) en Sterkin. InstallQ ontwikkelt en beheert erkenningsregelingen voor nagenoeg alle vakgebieden binnen de installatietechniek. Daarnaast informeert de organisatie over certificering en certificerende instellingen en accrediteert het examens, opleidingen en cursussen.
InstallQ controleert zelf (of laat dat door anderen doen) of bedrijven voldoen aan de eisen voor erkenning. Minstens eenmaal per vier jaar voert ze bij een deel van de vakspecifieke regelingen ook een controle op een gerealiseerd project uit. Voldoet het bedrijf bij zo’n controle niet aan de eisen, dan kan InstallQ sancties opleggen in de vorm van een berisping, een schorsing of een doorhaling van de erkenning. Kijk voor meer informatie op www.installq.nl
Enkele andere schemabeheerders zijn:
- SCIOS: grote stookinstallaties en inspecties van elektrische installaties en zonnestroom
- Sfeerverwarmingsgilde: erkenningsinstituut voor gashaarden en kachels
- Stek: Stichting Emissiepreventie Koudetechniek
- Zonnekeur: certificeringsinstituut voor zonne-energie-installaties
- SSVV: schemabeheerder van het VCA
- KIWA (zowel schemabeheerder als certificerende instelling): voor uiteenlopende producten, processen en systemen)
Certificerende instellingen
Certificerende instellingen zijn onafhankelijke organisaties die zich toeleggen op het certificeren van producten, bedrijven of personen. Hier klopt u aan als u zich wilt laten certificeren. Bij een aanvraag voor certificatie voeren zij een toelatingsonderzoek uit. Als de aanvrager voldoet aan de eisen, geven zij een certificaat uit. Na toelating voert de instelling periodiek audits uit op het blijvend voldoen aan de eisen. Dat kunnen audits zijn op het bedrijf, met name om de administratieve eisen te toetsen, maar ook inspecties op de productielocatie of op een bouwplaats.
Hieronder staan de belangrijkste certificerende instellingen: