Hoe zorg je voor meer overzicht, betere capaciteitplanning en minder verrassingen in projecten? Tijdens het webinar Digitalisering van planningsprocessen & projectorganisatie op 9 april 2026 deelden experts en installateurs hun ervaringen met digitaal plannen. De conclusie was duidelijk: wie grip krijgt op de planning, krijgt meer rust in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Digitalisering begint met inzicht
Techniek Nederland trapte het webinar af met een visie op digitalisering binnen installatiebedrijven. Daarbij kwamen ook de Digiscans en DigiCoach-trajecten aan bod. Deze hulpmiddelen helpen je inzicht te krijgen in de digitale volwassenheid van je organisatie en ondersteunen bij vervolgstappen in het digitaliseren van bedrijfsprocessen.
Vanuit het Boris-netwerk werd besproken hoe verschillend installateurs omgaan met planning. De ene organisatie richt zich vooral op servicewerkzaamheden, terwijl de andere projectmatig werkt. Ook verschillen bedrijven in omvang, personeelsbezetting en softwaregebruik. Daardoor bestaat er geen standaardoplossing voor planning. Wel helpt iedere stap richting digitalisering om meer overzicht en actuele inzichten te creëren.
Van whiteboard naar digitale planning
Een belangrijk onderdeel van het webinar was de praktijkcase van Installatiebedrijf Werkendam (IBW). Projectleider Gerrit vertelde hoe het bedrijf de overstap maakte van een whiteboard naar een digitaal planningssysteem. Door de groei van projecten en de toenemende complexiteit bleek de traditionele manier van plannen niet langer voldoende.
In het digitale systeem zijn alle projecten en medewerkers opgenomen. Daardoor ontstaat een totaaloverzicht van de personeelsinzet. Tekorten en overschotten worden sneller zichtbaar, waardoor tijdig bijsturen mogelijk is. Bovendien biedt het systeem inzicht in zowel de korte als lange termijn en kunnen gebruikers eenvoudig zoeken op project, medewerker of locatie.
Planning gekoppeld aan projectorganisatie
IBW gebruikt de digitale planning niet alleen voor personeelsinzet. Het systeem is ook gekoppeld aan andere projectprocessen, zoals keuringen, klachtenregistratie en schadeafhandeling. Digitale formulieren maken het mogelijk om foto's, materialen en tijdstippen vast te leggen en direct te delen met betrokken partijen.
De koppeling tussen planning en projectinformatie levert meer inzicht op in de capaciteit en maakt het eenvoudiger om nieuwe opdrachten te beoordelen. Daarnaast ontstaat waardevolle managementinformatie. Door historische gegevens te analyseren, kun je trends herkennen en besluiten baseren op feiten in plaats van onderbuikgevoel.
Digitalisering is een continu proces
Volgens Gerrit is digitalisering nooit af. De volgende stap voor IBW is het verder uitbreiden van de planning voor service en nazorg. Ook ziet hij kansen om meer gegevens vast te leggen en collega's actief te betrekken bij het bijhouden van de planning. Zijn belangrijkste advies aan collega-installateurs: zorg dat medewerkers zelf bijdragen aan de digitale planning en ondersteun hen bij het ontwikkelen van de juiste werkwijze.
Zelf aan de slag?
Wil je meer grip krijgen op planning en projectorganisatie? Dan kunnen de Digiscan en Digiscan Ketensamenwerking van Techniek Nederland en de DigiCoach-trajecten je helpen om de volgende stap te zetten in digitalisering.
Download hier de presentatie.
Bekijk hieronder de complete opname van het webinar
