Pensioenfonds Detailhandel scherpt het betalingsbeleid aan

Wat betekent dit voor werkgevers?

De strengere regels maken het nog belangrijker om te zorgen voor een correcte en tijdige aangifte. Controleer de terugkoppeling ook en betaal de premienota binnen veertien kalenderdagen. Hiermee voorkom je extra administratieve kosten.

Hier moet je op letten

De betaaltermijn blijft ongewijzigd: veertien kalenderdagen
Werkgevers die hun pensioenpremies op tijd betalen, merken in de praktijk weinig van de nieuwe aanpak. Het kan natuurlijk voorkomen dat een betaling wordt gemist. In dat geval ontvangt de werkgever, zoals gebruikelijk, eerst een herinnering. Bij regelmatig te late betaling neemt Pensioenfonds Detailhandel sneller vervolgstappen. Incassokosten worden dan direct in rekening gebracht en bij het oorspronkelijke factuurbedrag opgeteld.

Kun je als werkgever een nota niet betalen of bestaat er twijfel over de juistheid van de nota? Dan is het belangrijk om niet tot het verstrijken van de betaaltermijn te wachten, maar zo snel mogelijk contact op te nemen met de Werkgeversdesk.

Zorg ook voor een correcte aangifte
Naast tijdige betaling is ook een correcte en tijdige pensioenaangifte belangrijk. Werkgevers moeten:

• De pensioenaangifte uiterlijk op de laatste dag van het volgende loontijdvak aanleveren
• Rekening houden met een bericht dat de contactpersoon vijf werkdagen vóór de vervaldatum ontvangt
• Bij een ontbrekende aangifte rekening houden met een herinnering die binnen vijf werkdagen na de vervaldatum wordt verstuurd
• Foutmeldingen uiterlijk bij de daaropvolgende aangifte herstellen

Administratieve kosten bij te late aanlevering
Voor het niet of te laat aanleveren van gegevens kunnen administratieve kosten in rekening worden gebracht. De kosten voor het niet of te laat aanleveren bedragen 1.000 euro. Een correctie niet uitvoeren kost 500 euro. Het pensioenfonds neemt hierbij altijd eerst contact op met de werkgever. De bedragen worden niet gestapeld.

Tip: maak duidelijke afspraken voor je pensioenadministratie

Werkgevers en administratiekantoren doen er goed aan om de aanlever- en betaaldatums duidelijk in de administratie vast te leggen. Controleer na iedere pensioenaangifte bovendien de terugkoppeling en zorg dat eventuele foutmeldingen tijdig worden opgevolgd.

Maak daarnaast duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheden:

• Wie controleert de berichten van BPF Detailhandel?
• Wie volgt meldingen en herinneringen op?
• Wie voert eventuele correcties uit?
• En bij wie komen de berichten van BPF Detailhandel binnen?

Controleer ook of de contactgegevens van de juiste persoon bij het Pensioenfonds Detailhandel bekend zijn.