Vanaf 1 juli 2030 moeten bedrijven al hun zakelijke transacties (B2B) elektronisch versturen en ontvangen. Ook moeten deze e-facturen voldoen aan een digitale structuur, een pdf als bijlage is niet dan niet meer voldoende. Dit heeft het kabinet besloten als onderdeel van de Europese richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age).
De plannen zijn nog niet definitief
Het kabinet werkt de Nederlandse wetgeving verder uit en verwacht het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer in te dienen. Omdat de ViDA verplicht is voor alle bedrijven in de Europese Unie raden we je aan je alvast in deze richtlijn te verdiepen.
Wat verandert er door de ViDA?
Met de invoering van ViDA wil de Europese Unie de btw-administratie vereenvoudigen en btw-fraude tegengaan. Voor ondernemers geldt dat:
- E-facturatie verplicht wordt. Facturen moeten in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd en ontvangen. Een gewone pdf per e-mail is dan niet meer voldoende.
- Btw-gegevens digitaal worden gerapporteerd. Vanaf 1 juli 2030 geldt dit voor grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU. Vanaf 1 juli 2031 ook voor binnenlandse zakelijke transacties.
- Administratieve systemen mogelijk aangepast moeten worden. Nog niet ieder boekhoud- of facturatiepakket is al geschikt voor e-facturatie.
De verplichtingen gelden voor zakelijke transacties (B2B), niet voor verkopen aan consumenten.
Ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) zijn uitgezonderd.
Wat kun je nu al doen?
Hoewel de invoering nog enkele jaren duurt, is het verstandig om je alvast voor te bereiden. Vraag je softwareleverancier of jouw systeem geschikt is voor het versturen en ontvangen van e-facturen. Of let hierop bij de overstap naar een nieuw systeem.
De Nederlandse wetgeving wordt nog uitgewerkt. Wanneer hier meer over bekend is, naar verwachting vóór de zomer van 2027, zal Techniek Nederland je hierover informeren.
Lees voor meer informatie ook het nieuwsbericht van de Rijksoverheid
