Een bedrijfsaudit neemt 1 tot 2 dagen in beslag, wat grotendeels afhankelijk is van de grootte van het bedrijf. “Tijdens deze audit bezoeken we eerst het hoofdkantoor en als er sprake is van meerdere vestigingen, gaan we ook daar langs”, vertelt Jeroen de Vrught, productmanager CO-certificering Kiwa, een van de certificerende instellingen. “Tijdens die bezoeken controleren we het kwaliteitssysteem: klopt het handboek? We kijken ook naar de meetmiddelen en de diploma’s van de monteurs.” Als dat op orde is, gaat de auditor op pad met een monteur naar projecten en wordt geregistreerd hoe de werkzaamheden in de praktijk worden uitgevoerd. “Aan de hand van al deze zaken samen kunnen we een beslissing nemen over de certificatie.”

In niet alle gevallen kan het certificaat direct worden toegekend. De Vrught noemt de meest voorkomende knelpunten op: “Er zijn standaard handboeken beschikbaar die je kunt downloaden en dat is natuurlijk makkelijk. Maar tijdens de audit merken we soms dat alleen de naam is gewijzigd en dat is natuurlijk niet voldoende. Dus zorg dat het handboek overeenkomt met de werkelijke bedrijfssituatie.” Ook voldoen de meetmiddelen niet altijd aan de eisen. Dat is volgens de productmanager makkelijk te voorkomen, door goed met je leverancier te overleggen.

De Vrught en zijn collega’s signaleren ook een aantal aandachtspunten bij de bezoeken aan de projecten. “Zo komt het toch nog voor dat een monteur niet beschikt over het Vakmanschap CO. En wat in de praktijk ook wel eens wordt vergeten is de verplichte CO-meting voor en na de werkzaamheden.” Met goede administratie, afspraken en de juiste apparatuur zijn veel knelpunten te voorkomen, aldus De Vrught. De certificering verloopt daardoor soepeler.

Meer tips en informatie over de CO-certificering?

Om ondernemers te helpen bij het halen van het certificaat heeft Techniek Nederland een praktisch stappenplan.