Iedere werkgever houdt loonbelasting in over het loon van de werknemer. De overheid vindt dat het privégebruik van een zakelijke auto een vorm van loon is. Daarom moet een werknemer hierover loonbelasting betalen. Het voordeel van het privégebruik is de bijtelling waarover u als werkgever loonbelasting afdraagt.
Per januari 2020 zijn er voor nieuwe auto’s nog maar twee bijtellingspercentages: voor nulemissieauto’s (elektrische auto’s) 8 procent en voor alle andere (bestel) auto’s is de bijtelling 22 procent over de cataloguswaarde inclusief btw en bpm. Voor (bestel)auto’s ouder dat 15 jaar geldt nog steeds een bijtellingspercentage van 35 procent over de huidige waarde.
- Als twee of meer collega’s afwisselend gebruikmaken van één of meer bestelauto’s, dan mag u over de bestelauto per jaar een eindheffing betalen van 300 euro. De werknemers hoeven dan geen bijtelling te betalen of rittenregistratie te voeren.
- Alleen als de (bestel)auto niet of nagenoeg niet geschikt is voor privégebruik, hoeft er nooit bijtelling te worden betaald. De regels hiervoor zijn erg streng, zo mag er geen bijrijdersstoel zijn en moeten zelfs de contactpunten voor deze niet aanwezige stoel zijn verwijderd. Bij twijfel moet u contact opnemen met uw inspecteur. In onderstaande tabel vindt u een schematisch overzicht van de mogelijkheden om bijtelling te voorkomen.
| |
Verbod privégebruik |
Verklaring geen privégebruik |
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto |
| Welke auto's |
Alleen voor bestelauto's |
Voor alle (bestel)auto's |
Alleen voor bestelauto's |
| Door wie |
Opgelegd door werk-gever aan medewerker met contract |
Aanvraag door medewerker via belastingdienst |
Gezamenlijke aanvraag via belastingdienst |
| Hoeveel privé-km |
Maximaal 0 km privé |
Maximaal 500 km privé |
Maximaal 0 km privé |
| Aansprakelijk |
Werkgever |
Medewerker |
Werkgever en medewerker |
| Bewijslast |
Bij werkgever |
Bij medewerker |
Bij medewerker |
| Rittenregistratie |
Nee |
Ja (vereenvoudigde) registratie |
Nee |
| Toezicht |
Werkgever houdt zelf actief toezicht en heeft een sanctiebeleid |
Fiscus houdt toezicht door periodieke controle. Werkgever grijpt in bij vermoeden misbruik |
Fiscus controleert door camera's, verkeersboets en verdachte plekken als de grens of pretparken |
| Wie betaalt bijtelling en boete |
Werkgever |
Medewerker via inhouden salaris door werkgever |
Medewerker via inhouden salaris door werkgever |